作者:Steve Thompson, 全球赌博十大网站供应链解决方案总监 & 小
有效管理消耗性医疗用品的最经济、最简单的方法之一是2-bin看板. 尽管这种方法比其他供应库存管理方法提供了许多好处, 2-bin看板在医院的使用仍然有限.
以下是关于看板在医疗/外科供应管理中的五个常见误解,以及当今全球网赌十大网站组织所经历的现实.
迷思1:2-bin看板是供应管理的昂贵解决方案
现实
全国各地的医院都在仔细审查开支,以降低运营成本. 但是,如果因为认为2-bin看板成本太高而忽视它,可能意味着他们错过了解决供应挑战的廉价解决方案.
2箱看板的设备投资最小:机架和箱. 因为它是一个可扩展的解决方案, 医院可以建立最能满足其预算和目标的部署策略.
而一家医院可能会选择一次部署一个部门的2-bin看板, 也许可以从供应管理最具挑战性的领域开始.g., 围手术期, 导管室), 另一个可能会同时在所有部门和存储区域推出.
误解2:看板需要大量的人力资源来实施
现实
2-bin看板在方法上是标准化的,在设置和使用上也很简单. 物资储存在架子上的两个独立的箱子里,一个在另一个后面. 临床医生从前面的箱子里取出物品,直到清空为止, 把空箱子放在架子上, 把后面的箱子往前拉, 提供对二级库存物品的访问. 货架顶部的空箱子作为一个视觉信号,告诉物料管理团队这些物品需要补充.
当2-bin看板是基于云的库存管理解决方案的一个组件时, 只需扫描一下箱子的条形码,就能在物料管理信息系统(MMIS)中触发补货。. 该解决方案的软件算法和分析可以根据需求的变化自动修改桶的数量,从而进一步提高流程效率和供应水平的准确性.
误解3:看板需要太多的空间或存储空间
现实
2 bin看板方法是灵活的. 从小医院到大IDN, 全球网赌十大网站组织可以实现机架和箱,以满足其特定的供应管理需求.
箱子有不同的形状和大小,以容纳广泛的消耗品(如.g.、管材、注射器、粘合剂). 医院可以选择自定义配置来最大化其现有存储空间,并更好地组织供应品,以便临床医生更容易找到它们. 在某些情况下, 使用2箱看板架和托盘,工厂可以在现有的存储区域中获得高达90%的空间.
误解4:使用看板几乎没有好处
现实
人们普遍认为,大多数临床部门的供应管理方法都是工作量大于价值(e).g., PAR水平). 然而, 在当今的全球网赌十大网站机构中,2-bin看板提供了比许多其他库存管理方法更多的好处.
节省时间:使用2 bin看板使供应管理工作流程标准化和流线化. 快速扫一眼货架或扫描一下箱子条形码就可以通知货物补充. 不需要每日供应计数. 全球网赌十大网站机构报告说,与PAR级流程相比,使用2 bin看板时,材料管理的“接触”减少了60%以上.
它减少了库存:耗材组织良好,对临床和材料管理团队都是可见的, 这样就减少了过度订购和过多商品挤占货架的风险.
它支持病人护理:临床医生可以更容易地找到他们需要的物品, 而且物品更有可能在需要的时候出现. 先进先出(FIFO)的2 bin看板方法促进了批次控制,并降低了在护理交付中使用过期物品的风险.
易于维护:大多数库存管理实践使用固定的箱子,很少(如果有的话)被清洁. 使用两箱看板,可以使用简单的酒精擦拭器对空箱子进行消毒. 如果垃圾箱损坏了,设施可以简单地换一个新的.
迷思5:看板要求我改变目前管理消耗品的方式
现实
与 超过一半(59%)的围手术期领导 将他们目前的工作环境描述为“压力大”或“压力极大”,超过四分之三(77%)的人表示,自疫情开始以来,他们的工作量增加了“更多”或“多得多”, 人们不愿用不必要的改变来破坏现状.
2 bin看板解决方案可以与现有的供应管理工作流和技术解决方案一起部署. 当2-bin看板是自动化库存管理解决方案与企业资源计划(ERP)系统集成的一部分, 医院可以自动补充物品. 扫描一个箱子的条形码标签触发在ERP中按预先设定的数量重新订购产品.
也许更重要的是要注意,从PAR级库存管理到2 bin看板的变化是一个容易的过渡,可以推动显著的改进. 通过PAR级别管理供应是非常低效、耗时和劳动密集型的. 它需要身体, 所有存储位置的每日项目计数, 而临床医生常常承担着这项任务.
如前所述, 两箱看板方法使物料管理能够快速识别需要补充的物品,并使工作流程标准化,因此任何人都可以轻松地覆盖任何部门.
当2-bin看板作为自动化库存管理解决方案的一部分与MMIS系统集成时, 供应管理和补充过程甚至更快、更容易. 良好的控制软件根据利用率识别需要更多或更少产品的垃圾箱,以确保产品在护理点不会缺货.
在当今医护人员水平低的环境中, 劳动力成本高, 以及持续的供应链中断, 医院必须确保以不给临床医生带来负担的方式为患者提供护理用品. 消耗品的2 bin看板供应管理方法以其低廉的价格满足了这种需求, 简单, 灵活性, 效率, 和可靠性.